Arutelude juhtimine ja modereerimine

Aitame juhtida olulisi arutelusid nii, et need püsivad fookuses, erinevad vaated saavad nähtavaks ja kohtumine jõuab selge tulemuseni.

Sobib seminaridele, juhtkondade aruteludele, arengupäevadele, konverentsidele ja teistele olukordadele, kus lihtsalt “vestluse käima lükkamisest” ei piisa.

Millal seda vaja on

• arutelu kipub hajuma või kordama samu mõtteid;
• osalejaid on palju ja kõigi vaateid on vaja kuuldavaks teha;
• teema on keeruline või tundlik;
• kohtumisel on vaja jõuda konkreetsete otsuste või kokkulepeteni;
• korraldaja tahab ise sisus osaleda, mitte samal ajal protsessi juhtida;
• sündmus vajab professionaalset moderaatorit, kes hoiab tempot ja suunda.

Mida me teeme

Enne kohtumist teeme koos tellijaga selgeks:

• mis on arutelu tegelik eesmärk;
• millise tulemuseni on vaja jõuda;
• millised teemad ja küsimused vajavad kindlasti käsitlemist;
• milline formaat aitab osalejatel kõige paremini kaasa mõelda.

Seejärel kujundame arutelu ülesehituse ja juhime kohtumise nii, et aeg läheks sisule, mitte protsessi hoidmisele.

Kuidas me töötame

Hea modereerimine tähendab rohkemat kui küsimuste esitamist.

Meie roll on:

• hoida arutelu fookuses;
• teha erinevad vaated nähtavaks;
• märgata, kui mõni oluline küsimus jääb kõrvale;
• aidata osalejatel eriarvamustest läbi liikuda;
• võtta vahekokkuvõtteid;
• viia arutelu otsuste ja järgmiste sammudeni.

Vajadusel kasutame väikese grupi tööd, struktureeritud küsimusi, hääletusi, prioriseerimist või muid koosloomeformaate.

Tulemus

Hästi juhitud arutelu lõpus on:

• oluline sisend kogutud;
• peamised eriarvamused ja valikud nähtavad;
• kokkulepped sõnastatud;
• järgmised sammud selged;
• osalejatel tunne, et nende aega kasutati mõtestatult.

Formaadid

Saame aidata näiteks:

• juhtkonna strateegiaarutelude;
• seminaride ja arengupäevade;
• konverentside ja paneeldiskussioonide;
• keeruliste otsustuskohtumiste;
• ajurünnakute ja innovatsioonisessioonide;
• suuremate kaasamisprotsesside juhtimisel.

Kogemus

Oleme juhtinud sadu arutelusid ja kohtumisi väga erinevates organisatsioonides.

Vana lehe järgi on klientide seas olnud näiteks Eesti Maaülikool, Eesti Loodusturismiühing, Võrumaa Arenduskeskus, Päästeamet ja Tartumaa Omavalitsuste Liit.

Meie põhimõte

Hea moderaator ei pea ise kõige rohkem rääkima. Tema ülesanne on aidata õigel arutelul toimuda ja viia see tulemuseni.