Enamik ajurünnakuid ei jõua otsuseni

Indrek Maripuu Nelja rolli innovatsioonimudel

Enamik ajurünnakuid jääb toppama – ideid tekib pigem vähe, arutelu venib ja otsust ei sünni. 

Olen viimase ~20 aasta jooksul töötanud sadade meeskondadega ja näinud sama mustrit kordumas.

Sellest kogemusest ongi sündinud Nelja rolli mudel - tööloogika, mis aitab meeskonnal liikuda probleemist lahenduseni nii, et ükski oluline samm ei jää vahele.

Nelja rolli mudel aitab meeskonnal liikuda läbi kogu protsessi: mõista olukorda, luua ideid, teha valik ja viia need ellu.

Mis muutub?

Metoodilsie ajurümnnaku tulemuseks ei ole lihtsalt arutelu, vaid selge väljund:

• suur hulk ideid lühikese ajaga
• valik parimatest ideedest
• kokkulepe, mida edasi teha

Näide päris elust

14-liikmeline meeskond genereeris umbes 35 minutiga ligi 500 ideed – keskmiselt 14 ideed minutis

Tulemuseks:

• 14 ideed, millega edasi minna
• 56 ideed, mida tasub kaaluda
• selge edasine suund

Oluline ei olnud ainult ideede arv, vaid ka see, et ideed viidi valikuni ja edasi tegevusteni.

Miks tavaline ajurünnak ei tööta?

Enamasti jääb ajurünnak ühte faasi kinni:

• räägitakse kohe lahendustest
• ideid hinnatakse liiga vara
• tempo kukub ära
• valikut ei tehta

Tulemuseks on seega:

• vähe ideid
• keskpärased lahendused
• puudub otsus

Mis on lahendus?

1. Vaatleja – mõista olukorda
→ mis tegelikult toimub ja mida on vaja lahendada

2. Leiutaja – loo ideed
→ võimalikult palju erinevaid lahendusvariante

3. Uurija – vali ja hinda
→ millised ideed on päriselt väärt edasi viimist

4. Elluviija – vii ellu
→ mida teeme edasi ja kes vastutab

Kuidas see praktikas töötab?

Meie ajurünnakud on üles ehitatud rütmile:

• ideede loomine
• valik
• ideede loomine
• valik

See hoiab:

• tempo üleval
• arutelu fookuses
• töölaud “puhtana”

Just see vaheldumine võimaldab genereerida palju ideid lühikese ajaga ja samal ajal jõuda otsuseni.

Millises olukorras on see vajalik?

See lähenemine töötab eriti hästi siis, kui:

• ideid on vähe või need korduvad
• arutelu venib ja ei jõua tulemuseni
• on vaja leida uusi lahendusi keerulisele probleemile
• meeskond peab jõudma ühise otsuseni

Seos meie teenustega?

Seda mudelit kasutame:

• ajurünnakutes ja häkatonidel
• strateegiatöös
• teenuste arendamisel
• inkubatsiooniprogrammides

See on raamistik, mille peal kogu töö üles ehitame.