Nelja rolli mudel

Meie pikaajaline ajurünnakute juhtimise kogemus ütleb, et alati kui on võimalik, siis kasuta protsessi läbiviimiseks lõuendit. Põhjus on lihtne - 80% inimestel domineerib nägemismeel ning seega on igasuguse töö käigus hea hoida räägitu visuaalselt silme ees.

See on ka põhjus, miks meie erinevatel temaatilistel ajurünnakutel on alati kasutusel erinevad lõuendid - need aitavad mõelda.

Metoodiliselt me töötame aastate jooksul välja töötatud Nelja rolli mudeli põhiselt. See jagab mõtlemise ja elluviimise protsessi nelja etappi: Vaatleja, Leiutaja, Uurija ja Elluviija:

1. Vaatleja
  • Sisu: probleemi või väljakutse mõistmine ja piiritlemine ning eesmärgi defineerimine. Faktide ja asjaolude täpsustamine, oletuste valideerimine. Vajadusel osalejate provotseerimine, valdkonna trendide ja arengute üle vaatamine.
  • Etapi tulemus: On loodud vundament – osalejad saavad probleemi / väljakutse olemusest üheselt aru ning fookus on täpne.
2. Leiutaja
  • Sisu: kombineerime arutelu, analüütilist mõtlemist ning loovmõtlemist, et leida suur hulk ideid eelmises etapis defineeritud väljakutse lahendamiseks.
    Etapi tulemus: suur hulk ideid, sh ambitsioonikad, lennukad, jaburad, realistlikud.
3. Uurija
  • Sisu: parimate ideede väljavalimine ja nende võtmetegevusteks „tõlkimine“. Terviklike kontseptsioonide arendamine.
  • Etapi tulemus: 3-5 parimat ideed on välja sõelutud ja (vajadusel) testitud. Olemas on esmane ettekujutus järgmistest sammudest.
4. Elluviija
  • Sisu: Tegevusplaani koostamine ja mõõdikute kokku leppimine.
  • Tulemus: arusaamine kuidas eesmärgini jõutakse ning tulemusi jooksvalt hinnatakse, olemas on esmane tegevusplaan (sh eesmärgid ja võtmetegevused)

Mis veel oluline on?

Suuremate projektide puhul on tegevuste kokkuleppimise aluseks OKR ehk Objectives and Key Results (eesmärgid ja võtmetulemused) - see on mõtteviis, mis aitab pikaajalise eesmärgi tükeldada lühiajaliseks ning organisatsiooni üldise eesmärgi tükeldada tiimide ja inimeste eesmärkideks. Meetod on alguse saanud tehnoloogiamaailmast (Intel, Google jpt), aga tänaseks levinud kõikidesse sektoritesse ning leidnud mujal maailmas laialdast kasutust nii suurtes kui väikestes organisatsioonides.

Mõtteviisi juures on aga oluline võtmetegevuste ja eesmärkide regulaarne ülevaatamine ja korrigeerimine. Soovitame 3-6 kuu pärast kokku lepitud asjad uuesti üle vaadata ning küsida endalt kas vahepeal omandatud kogemuse alusel oleme valmis samamoodi jätkama või soovime eesmärke ja tegevusi korrigeerida.