Kõike ei saa teha

Kuidas teha paremaid prioriteedivalikuid siis, kui olulisi asju on rohkem kui jõuab teha.

Juhtide ja spetsialistide probleem ei ole tavaliselt see, et nad ei tea, mida teha. Probleem tekib siis, kui korraga on liiga palju häid, vajalikke ja põhjendatud tegevusi. Kõik tundub oluline. Millele keskenduda praegu ja mida teadlikult mitte teha?

Mida koolitusel uurime?

• Miks aktiivsus ei võrdu progressiga? Miks pikk to-do list võib anda eduelamuse ka siis, kui kõige olulisemad asjad ei liigu?
• Miks targad inimesed valivad halbu prioriteete? Millised mõttevead ja otsustusmustrid mõjutavad seda, mida me tähtsaks peame?
• Kuidas võrrelda omavahel häid võimalusi? Kui kõik tundub oluline, on vaja kriteeriume, mitte veel ühte nimekirja.
• Kuidas teha päris valik? Prioriteet tähendab, et millestki tuleb loobuda. Kuidas otsustada, mis väärib tähelepanu praegu ja mis mitte?

Praktiline osa: laserterava fookuse leidmine

Iga osaleja töötab oma päris töö ja päris valikutega.

• Sea suund — mis on praegu kõige olulisem eesmärk?
• Vali üks — milline tegevus viib selle eesmärgi suunas kõige rohkem edasi?
• Pühendu — mida pean selle valiku nimel kõrvale jätma?
• Õpi — kas tänane valik oli hea ja mida sellest järgmise otsuse jaoks õppida?
• Muuda harjumuseks — kuidas teha teadlikust valimisest igapäevane tööviis?

Mille poolest see koolitus erineb tavalisest ajajuhtimisest?

• Me õpime, kuidas otsustada, millised tegevused üldse väärivad sinna päeva jõudmist.
• Me ei õpeta, kuidas mahutada päeva rohkem tegevusi.

Koolituse järel oskab osaleja paremini:

• eristada aktiivsust päris progressist;
• märgata, millal prioriteete juhivad harjumus, surve või mõttevead;
• võrrelda omavahel mitut head tegevusvõimalust;
• teha selgemaid trade-off’e;
• valida ühe kõige olulisema järgmise sammu;
• hinnata hiljem mitte ainult tulemust, vaid ka tehtud otsuse kvaliteeti.

Koolitus ei lõpe koolituspäevaga

Iga osaleja saab 6 kuuks One Before Many kasutusõiguse, et koolitusel õpitud mõtteviisi päris tööelus edasi kasutada.

Tarkvara aitab igapäevaselt:

• hoida nähtaval kõige olulisemat eesmärki;
• võrrelda võimalikke tegevusi;
• valida päeva kõige olulisema sammu;
• teha teadlikke trade-off’e;
• vaadata päeva lõpus üle, kas valik oli hea.

Nii ei jää koolitus ühekordseks õppepäevaks, vaid aitab kujundada teadlikust prioriteetide valikust igapäevase tööharjumuse.

One Before Many →