Null-eelarve ärimõtlemine: kuidas äratada meeskonna loovus?
Mõtle oma ettevõtte põhifunktsioonidele – turundus, müük, personal, finantsid, tootmine. Mis on selle aasta eesmärgid ja kuidas edeneb nende täitmine? Loodetavasti saad öelda, et plaanid on täis ja elu ilus.
Kui aga on teisiti – eesmärgid kipuvad haardeulatusest välja jääma – võib sinu meeskonnal olla kasu allolevast mõtteharjutusest.
Võimenda piiranguid
Kujutle korraks, et iga sinu üksuse eelarve väheneb poole võrra. Milliseid nutikaid muudatusi peaksite tegema, et praegused tulemused saavutada väiksema ressursiga? Kuidas optimeeriksid protsesse? Milliseid uusi partnereid vajaksid? Millistest tegevustest loobuksite?
Seejärel astu veel samm edasi: mis siis, kui sul poleks üldse eelarvet – null, mitte ühtegi eurot? Kuidas jõuaksite klientideni ilma tasulise reklaamita? Kuidas tugevdaksite tiimitööd ilma tasuliste koolituste või meeskonnaüritusteta? Kuidas hoiaksite tootmise või teenuse osutamise tõhusana, kui ei saa uusi vahendeid ega seadmeid soetada?
Kas sinu tiim leiaks ikkagi viise, kuidas vajalik töö ära teha?
Just selline mõtteharjutus – „null-eelarve äri“ – on suurepärane viis arendada meeskonna loovust ja probleemilahendusoskusi. See sunnib murdma tavalisi mõttemustreid ja nägema piiranguid hoopis uute võimalustena.
Miks see toimib?
Kui raha ei ole takistuseks ega lahenduseks, hakkab meeskond otsima täiesti uusi teid, mis käivitab loovuse ja värsked ideed. Väliste vahendite nappus tugevdab koostööd, sest lahendusi hakatakse otsima tiimi seest ja partnerlussuhetest. Samal ajal toob surve optimeerida kaasa tõhususe kasvu, sest sunnib üle vaatama vanad harjumused ja protsessid, mis võivad arengut pidurdada.
Kuidas alustada?
Null-eelarve mõtlemine ei tähenda loobumist kvaliteedist või ambitsioonist. Vastupidi – see on võimalus arendada paindlikku, loovat ja vastupidavat tiimi, kes näeb takistustes pigem võimalusi.
Alusta nii: vali üks funktsioon – näiteks turundus – ja korralda metoodiline ajurünnak, kuidas saavutada sama tulemus poole väiksema rahaga ja/või ilma rahata.
Muutke see regulaarseks – näiteks kord kvartalis. Veelgi parema tulemuse annab keskkonnavahetus, sest päris ideed sünnivad sageli siis, kui astume tavakeskkonnast välja ja lubame mõtetel liikuda uues suunas.
Kas oled valmis proovima? Millise oma äri osa saaksid järgmisel tiiminõupidamisel proovile panna null-eelarve vaatenurgast?