Workshop: Elluviimise juhtimine — Ajurünnaku stuudio Loovusait - paneme ideed kasvama! Mõõdame tulemusi.

Elluviimise juhtimise workshop

Kellele ja mille jaoks?

Iga töötaja peaks teadma, mis on tema kõige tähtsamad tegevused, mis aitavad organisatsiooni eesmärke saavutada. Elluviimise juhtimise workshop on töötuba, kus aitame meeskonnal just need kokkulepped teha - leppida kokku, kuidas eesmärgi poole liigutakse ning kuidas seda teekonda mõõdetakse.

Kui näed juhina, et võite küll meeskonnaga asju ühiselt välja mõelda ja kokku leppida (olgu selleks, siis uus strateegia, teenus või mõni suurem idee), aga kahetsusväärselt sageli ei viida neid asju ellu, siis on Sinu meeskonnal just sellest töötoast (või töötubade sarjast) abi.

Miks vajalik?

Elluviimine, mitte üritamine. Loovus ja asjade ära tegemine.

Deloitte´i tehtud uuring tõi välja, et mitte ühelgi teisel teguril ei ole inimese tulemustele suuremat positiivset mõju kui selgelt määratletud eesmärkidel, mis on kirja pandud ja millest räägitakse avameelselt.

Enamus töötajaid tahavadki vastust kolmele lihtsale küsimusele:

Mis on meie eesmärk ja miks me seda teeme?
Mis on minu roll ja mida mina pean saavutama?
Kui hästi mul välja tuleb?

Meie kasutatav metoodika aitab need kokkulepped teha. Veelgi enam - see paindlik, operatiivne ja ajasäästlik metoodika aitab visiooni ja strateegia seostada igapäevaste konkreetsete ja mõõdetavate tegevustega ning seejuures panna erinevad osakonnad astuma ühte sammu.

Mis on selle metoodika sisu?

OKR ehk eesti keeles eesmärgid ja võtmetulemused (ingl.k. Objectives and Key Results) on metoodika, mis aitab suurendada meeskonda produktiivsust ning fokusseeritust läbi selle, et aitab panna paika ja siduda omavahel ära ettevõtte, osakonna ja indiviidi eesmärgid (3-5 tk) ning defineerida igale eesmärgile 3-5 mõõdetavat tulemust, mis järgmise kvartali jooksul saavutatakse. Seejuures tuleb eesmärgid ja võtmetulemused saada omavahel kooskõlla viisil, et võtmetulemuste saavutamisel saaks lugeda eesmärgi täidetuks.

Strateegia ellviimine, meeskonna produktiivsuse suurendamine OKR metoodika abil

Senisest parem fokusseeritus saavutatakse läbi selle, et täpselt sõnastatud OKR-id aitavad inimestel teha igapäevaseid valikuid. Lisaks lepitakse kokku iganädalased protseduurid tulemuste hindamiseks.

Meetod on alguse saanud tehnoloogiamaailmast (Intel, Google jpt), aga tänaseks levinud kõikidesse sektoritesse ning leidnud laialdast kasutust nii suurtes kui väikestes organisatsioonides.

Tulemus?

Kõige olulisem tulemus on selge kokkulepe kuidas asju edaspidi tehakse ning kuidas asjade seis ühiselt ja väikese ajakuluga kord nädalas üle vaadatakse.

Lisaks saab iga meeskonnaliige aru, mis on tema roll ning milline on kolleegi roll selle eesmärgi poole liikumisel. Selline läbipaistvus aitab kehtestada ka väikese sotsiaalse surve, sest keegi ei taha, et tema tegemata jätmiste tõttu kellegi teise sooritus kannatab.

Kui pikk protsess see kokkuleppe tegemine on?

See sõltub väga paljudest asjaoludest (organisatsioonikultuur, eesmärgi ambitsioonikus, meeskonna suurus, senised toimimispõhimõtted jpm) ja mõistlik on kohtuda ning seda koos arutada. Selle põhjal pakume sulle personaalse lahenduse.

Mida nüüd edasi teha?

Saame kokku ja räägime täpsemalt - ainult nii saame aru, kas meie metoodika on Sinu organisatsiooni jaoks sobiv!