Elluviimise juhtimise workshop
Kellele ja mille jaoks?
Iga töötaja peaks teadma, mis on tema kõige tähtsamad tegevused, mis aitavad organisatsiooni peaeesmärki saavutada. Elluviimise juhtimise workshop on töötuba, kus aitame meeskonnal just need kokkulepped teha - leppida kokku, kuidas eesmärgi poole liigutakse ning kuidas seda teekonda mõõdetakse.
Kui näed juhina, et võite küll meeskonnaga asju ühiselt välja mõelda ja kokku leppida (olgu selleks, siis uus strateegia, teenus või mõni suurem idee), aga kahetsusväärselt sageli ei viida neid asju ellu, siis just Sinu meeskonnal on sellest töötoast abi.
Miks vajalik?
Inimesed ei ole masinad - paned aga uue eesmärgi sisse ja hakkabki sinnapoole liikuma. Enamustel meist on tööd niigi palju - millegi uue tegemise üks olulisemaid eeldusi on laserterav fookus ehk teiste sõnadega kokkulepe tiimi sees, mis sisaldab järgmisi otsuseid:
- Mis on meie ühine eesmärk, kuidas see jaguneb meeskonnaliikmete vahel alameesmärkideks ning kuidas me selle poole liikumist mõõdame (ehk mis on võtmetulemused)?
- Milliseid seniseid tegevusi me enam ei tee?
- Milliseid uusi tegevusi alustame?
Kui need asjad on kokku leppimata, siis inimesed proovivad kõiki uusi asju vanasse
päevakavasse mahutada ning arusaadavalt ei tule sellega toime. See
polegi võimalik.
Metoodika?
Meie lähenemise aluseks on OKR ehk Objectives and Key Results (eesmärgid
ja võtmetulemused). See on mõtteviis, mis aitab pikaajalise eesmärgi
tükeldada lühiajaliseks ning firma üldise eesmärgi tükeldada tiimide ja
inimeste eesmärkideks. Meetod on alguse saanud tehnoloogiamaailmast (Intel, Google jpt), aga tänaseks levinud kõikidesse sektoritesse ning leidnud laialdast kasutust nii suurtes kui väikestes organisatsioonides.
Tulemus?
Kõige olulisem tulemus on selge kokkulepe kuidas asju edaspidi tehakse ning kuidas asjade seis ühiselt ja väikese ajakuluga kord nädalas üle vaadatakse.
Lisaks saab iga meeskonnaliige aru, mis on tema roll ning milline on kolleegi roll selle eesmärgi poole liikumisel. Selline läbipaistvus aitab kehtestada ka väikese sotsiaalse surve, sest keegi ei taha, et tema tegemata jätmiste tõttu kellegi teise sooritus kannatab.
Millega peab veel arvestama?
Üldjoontes on tegemist lähenemisega, mis aitab inimestel teha igapäevaseid valikuid - kui tegevus ei ole tema (kvartaalse) eesmärgiga seotud, siis ta seda teha ei tohi. Kõlab radikaalselt ja ongi radikaalne, aga väljapaistvaid tulemusi saavutatakse ainult laserterava fookusega ning OKR aitabki just selle saavutada.
Oluline on arvestada, et kui üks
inimene nii teeb, siis OKR ei toimi, aga kui see on üldine kokkulepe ja
eesmärgid on ühtlustatud, siis annab metoodika rakendamine tohutu tõuke
suurema tulemuslikku suunas.
Kui pikk protsess see kokkuleppe tegemine on?
See sõltub väga paljudest asjaoludest (eesmärgi ambitsioonikus, meeskonna suurus, senised toimimispõhimõtted jpm) ja mõistlik on kokku saada ning seda koos arutada.Mida nüüd edasi teha?
Saame kokku ja räägime täpsemalt - ainult nii saame aru, kas meie metoodika on Sinu organisatsiooni jaoks sobiv!