Elluviimise juhtimise workshop
Kellele ja mille jaoks?
Ideid välja mõelda on tore, aga olulised ideed tuleb ka ellu viia. Enamasti on lihtne arutada, mida kõike võiks teha. Märksa keerulisem on aga otsustada, millele keskenduda ja millele öelda "ei". Valiku tegemise aluseks peab olema pikaajaline eesmärk. Siis on võimalik teha ratsionaalseid valikuid.
Ja veel - kui need asjad on paigas, siis muutub ka ebaoluliseks see, kus inimesed oma tööd teevad - igaüks teab oma eesmärke ning seda kuidas tema tulemusi nende alusel hinnatakse. Kõigil on lihtsam.
Kui näed juhina, et võite küll meeskonnaga asju ühiselt välja mõelda ja kokku leppida, aga kahetsusväärselt sageli ei viida neid asju ellu, siis on Sinu meeskonnal just sellest töötoast (või töötubade sarjast) abi.
Miks vajalik?
Deloitte´i tehtud uuring tõi välja, et mitte ühelgi teisel teguril ei ole inimese tulemustele
suuremat positiivset mõju kui selgelt määratletud eesmärkidel, mis on kirja
pandud ja millest räägitakse avameelselt.
Enamus töötajaid tahavadki vastust kolmele lihtsale küsimusele:
- Mis on meie eesmärk ja miks me seda teeme?
- Mis on minu roll ja mida mina pean saavutama?
- Kui hästi mul välja tuleb?
Meie kasutatav metoodika aitab need kokkulepped teha. Veelgi enam - see paindlik, operatiivne ja ajasäästlik metoodika aitab visiooni ja strateegia seostada igapäevaste konkreetsete ja mõõdetavate tegevustega ning seejuures panna erinevad osakonnad astuma ühte sammu.
Mis on selle metoodika sisu?
OKR ehk eesti keeles eesmärgid ja võtmetulemused (ingl.k. Objectives and Key Results) on metoodika, mis aitab suurendada meeskonda produktiivsust läbi selle, et aitab panna paika ja siduda omavahel ära ettevõtte, osakonna ja indiviidi eesmärgid (3-5 tk) ning defineerida igale eesmärgile 3-5 mõõdetavat tulemust, mis järgmise 100 päeva jooksul saavutatakse. Seejuures tuleb eesmärgid ja võtmetulemused saada omavahel kooskõlla viisil, et võtmetulemuste saavutamisel saaks lugeda eesmärgi täidetuks.
Senisest parem fokusseeritus saavutatakse läbi
selle, et täpselt sõnastatud OKR-id aitavad inimestel teha igapäevaseid
valikuid. Lisaks lepitakse kokku iganädalased protseduurid tulemuste hindamiseks.
Meetod on alguse saanud tehnoloogiamaailmast (Intel, Google jpt), aga tänaseks levinud kõikidesse sektoritesse ning leidnud laialdast kasutust nii suurtes kui väikestes organisatsioonides.
Tulemus?
Kõige olulisem tulemus on selge kokkulepe kuidas asju edaspidi tehakse ning kuidas asjade seis ühiselt ja väikese ajakuluga kord nädalas üle vaadatakse.
Lisaks saab iga meeskonnaliige aru, mis on tema roll ning milline on kolleegi roll selle eesmärgi poole liikumisel. Selline läbipaistvus aitab kehtestada ka väikese sotsiaalse surve, sest keegi ei taha, et tema tegemata jätmiste tõttu kellegi teise sooritus kannatab.
Kui pikk protsess see kokkuleppe tegemine on?
See sõltub väga paljudest asjaoludest (organisatsioonikultuur, eesmärgi ambitsioonikus, meeskonna suurus, senised toimimispõhimõtted jpm) ja mõistlik on kohtuda ning seda koos arutada. Selle põhjal pakume sulle personaalse lahenduse.Mida nüüd edasi teha?
Saame kokku ja räägime täpsemalt - ainult nii saame aru, kas meie metoodika on Sinu organisatsiooni jaoks sobiv!